RSS

Peta Tugas, Pekerjaan Menjadi Mudah

21 Feb

Peta TugasSebagai seorang manajer, banyak tugas yang harus saya kelarkan. Untungnya, saya tidak mempunyai sekretaris atau staf bagian administrasi. Sehingga saya berkesempatan untuk mempelajari semuanya. Mulai urusan HRD, absensi, administrasi surat keluar masuk, keuangan, transportasi, kegiatan di lapangan, hingga urusan pajak.

Kalau saya pikir-pikir, semua kerjaan yang menumpuk itu tidak akan selesai. Terkadang saya “blank” beberapa saat. Tak tahu harus memulai dan memprioritaskan yang mana. Kerap kali, sudah banyak pekerjaan sudah saya selesaikan, tapi kok perasaan gak selesai-selesai. Selalu seperti ada yang mengganjal. Tanda ada tugas yang belum rampung. Biasanya, cuma ada satu atau dua.

Sebagai single worker, saya memikirkan cara yang efektif agar pekerjaan saya selesai maksimal sebelum deadline tiba. Saya lalu menemukan ide untuk membuat daftar pekerjaan/tugas. Awalnya, saya membayangkan apa saja yang harus selesai dalam seminggu ini, dalam sebulan ini, dua-tiga bulan ke depan, maupun setahun mendatang. Saya memvisualisasikan—seakan-akan saya sudah mengalami peristiwa tersebut.

Saat itulah, berbagai bayangan terkait tugas dan pekerjaan yang harus saya selesaikan berebut memenuhi pikiran saya. Maka, saya ambil secarik kertas dan mulai menuliskannya satu per satu. Jadilan selembar kertas Peta Tugas. Kertas itu kemudian saya tempelkan di tempat yang mudah terjangkau dan terlihat pandangan. Itulah peta saya dalam melaksanakan tiap pekerjaan. Sehingga, tiap pekerjaan pun bisa selesai dalam waktu singkat dan kualitas maksimal.

Tiap kali satu pekerjaan selesai, saya mencoret daftar itu dengan spidol hitam besar. Lalu beralih ke pekerjaan lainnya. Begitu seterusnya. Faidza faraghta fanshab. Apabila selesai satu tugas, segeralah beralih ke tugas lainnya. Begitulah, pesan Al-Quran.

Harapan Indah, 21 Pebruari 2013

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada 21 Februari 2013 in Dunia Kerja

 

Tag: , , , , , , , , , , ,

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
Fath Indah Tour - Lamongan

Ibadah Nyaman, Khusyuk, dan Hemat

O. Solihin

katakan kebenaran itu meskipun terasa pahit

Pendidikan Madrasah

Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lamongan

Berbagi Ide sebagai Penonton

Cara Berpikir Menentukan Suksesnya Perusahaan

Kabar tentang Dunia Islam

Menyediakan Informasi yang Tepat agar Ummat Tidak Tersesat oleh Berita orang Fasiq/Kafir

Kata Bang DW

melawan sebuah dogma tentang ada rahasia dibalik rahasia

Indonesia Bangkit

Melek Politik karena Politik itu Asyik :)

ayo mendidik

Mengajar Sehari, Menginspirasi Seumur Hidup

RONIta Digital Printing

Creative Printing Specialist

%d blogger menyukai ini: